Tietosuojaseloste - Eurofins Expert Services Oy- Rakentamisen henkilösertifikaatti – ja pätevyysrekisteri
Tietosuojaseloste perustuu Euroopan unionin yleiseen tietosuoja-asetukseen (EU) 2016/679 ("Tietosuoja-asetus") sekä soveltuvaan kansalliseen lainsäädäntöön.
Versio: 1.1 Päivämäärä: 26.6.2025
Tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi teknisten muutosten, palveluntarjoajan vaihtumisen tai lainsäädännön ja sen tulkintakäytäntöjen muutosten vuoksi. Tämä seloste koskee henkilösertifikaatteja ja henkilöpätevyyksiä.
1. Rekisterin nimi
Eurofins Expert Services Oy:n Rakentamisen sertifikaattien ja pätevyyksien henkilörekisteri.
2. Rekisterinpitäjä, tietosuojavastaava ja yhteyshenkilö
Rekisterinpitäjä Eurofins Expert Services Oy
Y-tunnus: 2297513-2
Kivimiehentie 4, 02151 Espoo
Yhteyshenkilö Nimi: Jaana-Maria Juutila
Sähköposti: rakentamisensertifikaatit@cpt.eurofinseu.com
3. Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisteriin kerätään henkilösertifioinnissa ja pätevöittämisessä henkilön hakemuksessa ilmoittamat tiedot sekä sertifikaattien ja pätevyyksien ylläpitoon ja voimassaoloon liittyviä tietoja. Lisäksi rekisteriin tallennetaan ohjausryhmien ja koulutusta järjestävien oppilaitosten ja opettajien tietoja. Rekisteröidyt ovat luonnollisia henkilöitä, jotka edustavat nykyisiä tai potentiaalisia asiakkaita ja yhteistyötahoja.
Perustiedot
- etunimi, sukunimi
- kotipaikkakunta
- Työnantaja tieto
- sertifikaatti-/pätevyysnumero ja -alue
- mahdolliset tarkenteet
- voimassaoloaika
- valokuva ja logo (jos suostumus annettu)
Muut tiedot
- sähköposti, puhelin, osoite
- työnantaja, laskutusosoite
- toiminta-alue
- täydennyskoulutustiedot
- työkohderaportointi
- tapahtumailmoittautumiset
- ohjausryhmäjäsenyydet
- suostumustiedot ja käsittelyn vastustaminen
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset sekä käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään ensisijaisesti seuraaviin tarkoituksiin:
Henkilön tunnistaminen ja yhteydenpito liittyen erityisesti suostumusten hallintaan sekä henkilötietojen käsittelyn vastustamiseen.
1.Henkilösertifikaattien ja henkilöpätevyyksien hallinnointi
- Hakemusten vastaanottaminen ja käsittely
- Voimassaolon seuranta
- Ylläpitoon liittyvien tietojen käsittely, kuten palautteet työsuorituksista
- Sertifioijan omat merkinnät
- Maksutietojen hallinta
2. Yhteistyö oppilaitosten kanssa
- Oppilaitosseuranta
- Seminaarien ja koulutustilaisuuksien järjestäminen
3. Osallistuminen ohjausryhmätoimintaan
4. Sertifikaattien, henkilöpätevyyksien ja niihin liittyvien henkilötietojen julkaiseminen. Julkaisu tapahtuu Sertifikaattihaku.fi-palvelussa tarkistettavuuden varmistamiseksi.
5. Viestintä ja markkinointi
- Uutiskirjeiden lähettäminen
- Tapahtumaviestintä ja kutsut
- Palveluiden markkinointi
- Osallistumistietojen hallinta tapahtumiin liittyen
6. Liiketoiminnan ja sisäisen toiminnan kehittäminen ja raportointi mukaan lukien profilointi (ks. kohta 8)
Henkilötietojen käsittely perustuu 1) rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun, 2) sopimussuhteeseen ja/tai 3) rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen. Rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun sisältyy oikeus harjoittaa tarkoituksenmukaista, perusteltua ja laillista myynti- ja markkinointitoimintaa, mukaan lukien siihen liittyvä profilointi.
5. Sertifikaattien ja pätevyyksien julkaiseminen
Sertifioitujen ja pätevöityneiden henkilöiden tiedot julkaistaan Sertifikaattihaku.fi-verkkopalvelussa avoimuuden ja tarkistettavuuden varmistamiseksi.
Julkaistavia tietoja voivat olla:
- henkilön nimi
- myönnetty sertifikaatti tai pätevyys ja sen taso
- voimassaoloaika
- sertifioiva taho
- tunnistenumero (jos sellainen on)
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Yhteystiedot ja muut henkilön perustiedot saadaan ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään. Tietoja voi täydentää myös Eurofins Expert Services Oy:n henkilöstö, käyttäen julkisia lähteitä tai muita Eurofins Expert Services Oy:n hallinnoimia henkilötietorekistereitä.
7. Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät
Henkilötietoja voidaan luovuttaa kolmansille osapuolille, kun se on tarpeellista palvelun tuottamiseksi. Näitä tilanteita voivat olla esimerkiksi kortin tilaaminen tai laskutuksen toteuttaminen. Luovuttamisessa noudatetaan Tietosuoja-asetusta ja muuta soveltuvaa lainsäädäntöä.
8. Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja voidaan siirtää EU:n ja EEA:n ulkopuolelle, mikäli tämä on tarpeen henkilötietojen käsittelyyn liittyvästä teknisestä syystä. Tällainen siirto toteutetaan Tietosuoja-asetuksen ja muun soveltuvan lainsäädännön mukaisesti. Jos saatavilla ei ole komission päätöstä alueen tietosuojan riittävyydestä, Eurofins Expert Services Oy voi käyttää esim. komission vakiosopimuslausekkeita takaamaan siirron turvallisuuden. Jos komission päätös tietosuojan riittävyydestä on olemassa, Eurofins Expert Services Oy voi myös turvata päätökseen.
9. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Rekisterissä ei sovelleta automaattista päätöksentekoa eikä profilointia.
10. Henkilötietojen säilyttämisaika tai säilyttämisajan määrittämiskriteerit
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin ne ovat tarpeen tietosuojaselosteessa mainittuja käyttötarkoituksia varten. Pääsääntöisesti tietoja ei säilytetä yli kymmentä (10) vuotta viimeisimmästä tilanteesta, jossa henkilö on ollut osallisena Eurofins Expert Services Oy:n toiminnassa joko suoraan tai epäsuorasti. Kun käsittelyperuste lakkaa tai henkilö peruu suostumuksensa, tiedot anonymisoidaan tai poistetaan, ellei niiden säilyttämiselle ole muuta oikeusperustetta..
11. Rekisterin suojauksen periaatteet
Tietojärjestelmät suojataan teknisesti ja fyysisesti. Vain nimetyt ja salassapitoon sitoutuneet henkilöt käsittelevät tietoja. Henkilöt ovat sitoutuneet salassapitoon.
12. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on useita oikeuksia omien henkilötietojensa käsittelyyn liittyen. Oikeudet voidaan toteuttaa ottamalla kirjallisesti yhteyttä Eurofins Expert Services Oy:hyn sähköpostitse. Yhteydenotossa on suositeltavaa käyttää sitä sähköpostiosoitetta, jonka henkilö uskoo olevan hänen tiedoissaan rekisterissä. Tarvittaessa Eurofins Expert Services Oy voi pyytää lisäselvityksiä henkilöllisyyden varmentamiseksi.
- Oikeus peruuttaa suostumuksensa
Henkilöllä on oikeus perua suostumuksensa henkilötietojen käsittelyyn ilmoittamalla Eurofins Expert Services Oy:lle sähköpostitse osoitteeseen: rakentamisensertifikaatit@cpt.eurofinseu.com
- Rekisteröidyn oikeus saada pääsy tietoihin
Henkilöllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus saada pääsy rekisteröityä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä Tietosuoja-asetuksen mukaiset tiedot henkilötietojen käsittelystä.
- Oikeus tietojen oikaisemiseen
Henkilöllä on oikeus saada häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä oikaistua ja puutteelliset henkilötiedot täydennettyä.
- Oikeus tietojen poistamiseen, ns. "oikeus tulla unohdetuksi"
Henkilöllä on oikeus saada rekisterinpitäjä poistamaan häntä koskevat henkilötiedot.
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä.
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle siltä osin kuin käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen, ja käsittely suoritetaan automaattisesti.
- Oikeus vastustaa
Henkilötietojen käsittelyn perustuessa rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun, henkilöllä on oikeus, milloin tahansa vastustaa henkilötietojen käsittelyä tällaiseen tarkoitukseen. Tämä voi olla relevanttia seuraavissa tilanteissa:
Suoramarkkinointi: Henkilö voi halutessaan kieltää tietojensa käytön markkinointitarkoituksiin Omasertifikaatti.fi -palvelun Omat tiedot -sivulta tai olemalla kirjallisesti yhteydessä Eurofins Expert Services Oy:hyn, mieluiten sähköpostitse osoitteeseen: rakentamisensertifikaatit@cpt.eurofinseu.com
Profilointi: Jos henkilö ei halua tulla profiloiduksi, lisätietoja on saatavilla Eurofins Expert Services Oy:n evästekäytännöistä. Lisäksi henkilön on hyvä olla kirjallisesti yhteydessä mieluiten sähköpostitse osoitteeseen: rakentamisensertifikaatit@cpt.eurofinseu.com
- Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaisille, jos rekisteröity katsoo, että hänen oikeuksiaan on Tietosuoja-asetuksen valossa loukattu.
